Zeitmanagement bzw. Selbstmanagement sind oftmals unterschätzte Tätigkeiten. Sich selbst zu kennen und Aktivitäten sinnvoll zu planen, sind wichtige Aspekte um "Überforderung", "fehlende Zeit" oder "fehlende Struktur" im Tagesablauf vorzubeugen. Folgendes Schema kann ein erster Ansatz sein, sich dem Thema Zeitmanagement zu nähern.
Wofür stehe ich? Was ist meine "Mission"? Wie möchte ich in Erinnerung bleiben?
Das Analysieren der eigenen Stärken, Schwächen, Fähigkeiten und Kompetenzen ermöglicht ein klares Verständnis darüber, wer man ist und was man kann.
Insbesondere im beruflichen Kontext gibt es einige Möglichkeiten sich selbst zu analysieren:
Die Zielsetzung als wichtiger Faktor des Zeitmanagement kann zwischen Langzeitplanung und Wochenplanung unterschieden werden. Während sich die Langzeitplanung an den eigenen Werten orientiert und langfristige Ziele und Pläne definiert werden, setzt sich die kurzfristige Wochenplanung mit den eigenen Rollen auseinander. Anhand der Rollen (Funktionen) werden kurzfristige Ziele und Pläne definiert, die in weiterer Folge zur Zeiteinteilung und dem Delegieren führen.
Methoden der Zieldefinition:
Prioritäten setzten um Aufgaben richtig einzuteilen.
Methoden der Priorisierung:
Anhand der vorherigen Analysen Aufgaben zeitlich planen und Durchführung kontrollieren.
Methoden der Aufgabenplanung:
Der richtige Umgang mit Zeitrübern ist nicht immer einfach. Folgende zehn Tipps können Ihnen helfen, Zeiträuber zu beseitigen. Dies gilt gleichermaßen für den beruflichen, als auch den privaten Kontext.
